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礼仪庆典活动策划注意事项

发布时间:2019-09-11 11:44  浏览:
    对商界人士来讲,组织庆典与参加活动策划时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织活动策划的礼仪与参加活动策划的礼仪等两项基本内容所组成的。 
  组织筹备一次礼仪庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出活动策划的特色。其二,要安排好活动策划的具体内容。
   天津礼仪庆典公司介绍毋庸多言,活动策划既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行活动策划的具体场合、活动策划进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,活动策划的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
  活动策划所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。
  (1)活动策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
  (2)设计活动策划活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
  (3)落实致辞人和剪彩:;致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
  (4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出活动策划主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
  (5)活动策划活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
  在活动策划的筹备组织内,根据实际需要,下设若干专项小组,分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清晰明确。其中礼宾组,最为重要。


 
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